Pracodawcy chcą przekazywać dane elektronicznie

2017-09-13

Najlepszym rozwiązaniem byłoby przejście do systemu elektronicznego przekazywania danych do Urzędu Komunikacji Elektronicznej z zapewnieniem alternatywnych form dostarczania formularzy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń - postuluje Konfederacja Lewiatan, oceniając propozycje UKE dotyczące odświeżenia i ujednolicenia formularzy składanych przez przedsiębiorców.

W Urzędzie Komunikacji Elektronicznej, od kilku miesięcy, trwają prace nad realizują założeń inicjatywy „e-sprawozdawczość" w ramach projektu pn. „Od papierowej do cyfrowej Polski". Działania Urzędu koncentrują się wokół odświeżenia oraz ujednolicenia formularzy składanych przez przedsiębiorców do Urzędu w ramach obowiązków sprawozdawczych. Obejmują one również prace nad przejściem do systemu przekazywania danych wyłącznie w formie elektronicznej Ta druga kwestia jest szczególnie istotna dla przedsiębiorców, którzy w sposób łatwy i szybki chcą realizować nałożone na nich obowiązki.

UKE ujawnił szczegóły dotyczące funkcjonowania systemu. Idea nowego projektu informatycznego, przeznaczonego wyłącznie do celów sprawozdawczości, spotkała się z dobrym przyjęciem firm. Przedsiębiorcy, opierając się na wcześniejszych doświadczeniach związanych z funkcjonowaniem systemu SIIS (System Informacyjny o Infrastrukturze Szerokopasmowej), zgłosili jednak szereg uwag.

- Naszym zasadniczym postulatem jest przejście do systemu elektronicznego przekazywania danych z zapewnieniem alternatywnych form dostarczania formularzy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń. Dla firm istotne jest również pozostawienie w rękach UKE kontroli nad tempem wdrażania nowego systemu, w tym ustalenie daty początkowej jego wdrażania. Przedsiębiorcy są zdania, że wdrożenie nowego systemu powinno być rozłożone w czasie, zaś rynek powinien znać harmonogram wprowadzenia systemu z rocznym wyprzedzeniem. Istotne jest też zapewnienie przedsiębiorcom możliwości testowania nowego systemu i długiego okresu przejściowego - mówi dr Aleksandra Musielak, ekspertka Konfederacji Lewiatan.

Aktualny pozostaje też postulat, zgłaszany przez Konfederację Lewiatan w ubiegłym roku, aby dane przekazywane do UKE stanowiły źródło/rejestr referencyjny dla innych urzędów, w tym GUS oraz UOKIK.
Przedsiębiorcy mają też wątpliwości co do tego, czy rozszerzenie zakresu podmiotów zobowiązanych do sprawozdawczości, a co się z tym wiąże zwiększenie liczby interakcji pomiędzy UKE i nowymi podmiotami, w ramach nowego systemu, będzie miało wpływ na wydajność systemu ds. sprawozdawczości.

Konfederacja Lewiatan