Zapytania ofertowe w projektach EFS publikowane na wspólnej stronie internetowej - „rewelacyjny" pomysł MRR

2013-03-29

Trwają konsultacje Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - tym razem MRR proponuje zmiany w podrozdziałach 3.1.3.1 Zasada konkurencyjności, 3.2 Okres kwalifikowalności wydatków, 4.5.2 Stosunek cywilnoprawny oraz 4.13.

Jednym z pomysłów MRR jest obowiązek zamieszczania zapytań ofertowych dotyczących realizowanych w projektach działań na wspólnej stronie www administrowanej przez MRR. Wstępna ocena Lewiatana takiego doprecyzowania zapisów wytycznych jest negatywna. Będzie to dodatkowe utrudnienie dla beneficjentów w realizacji projektów, przy już i tak bardzo rozbudowanych obowiązkach sprawozdawczych.

W proponowanej zmianie brakuje informacji, w jaki sposób zapytania ofertowe będą trafiać na tę dedykowaną im stronę. Można przypuszczać, że wydłuży to czas potrzebny na przeprowadzenie procedury - zamieszczanie zapytań na stronie nie będzie z pewnością automatyczne, tylko wymagać będzie zaangażowania moderatora. Obecnie obowiązujący termin (zapytania muszą być dostępne w sieci co najmniej 10 dni roboczych)  już teraz jest w przypadku wielu zleceń zbyt długi, by w sposób elastyczny i optymalny dla celów projektu realizować działania. Częstokroć wydłuża to realizację zadań, których poszczególne etapy muszą następować po sobie.

Trudno na przykład przygotować zapytanie ofertowe na druk, dopóki publikacja nie jest przygotowana merytorycznie i opracowana graficznie. Każde zapytanie to kolejne 10 dni roboczych, podczas gdy wycenę druku sprawna drukarnia może zrobić w 10 min. od otrzymania zapytania.

Pozostałe zmiany zapisów wydają się mniej kontrowersyjne.

Zapraszamy do zgłaszania uwag do tych propozycji do Lewiatana (e-mail: mlelinska@pkpplewiatan.pl) do 16 kwietnia br. lub też bezpośrednio do MRR (e-mail: monika.listwon@mrr.gov.pl).

Treść proponowanych zmian znajdą Państwo na stronie: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/dokumenty/kd/Strony/Konsultacje_spoleczne_wytycznych_kwalifikowanie_wydatkow_POKL_280313.aspx