Spotkanie: Biuro bez papierowych dokumentów, Poznań

2013-10-08

Wielkopolski  Związek  Pracodawców w ramach cyklicznych spotkań Członków WZP uprzejmie zaprasza do udziału w kolejnym spotkaniu w dniu 8 października br.   w  godz. 17- 19 w siedzibie firmy Ferrodo Computer w Poznaniu na ul. Jasielskiej 8 C.

Temat spotkania:  Biuro bez papierowych dokumentów

Czy zastanawialiście się Państwo kiedyś, ile czasu tracicie na poszukiwanie dokumentów? 

Niestety ilość dokumentów, które trzeba rejestrować, załatwiać, odkładać i archiwizować, raczej rośnie niż maleje. Również tysiące urzędowych formularzy, wniosków, deklaracji i rozliczeń...

Oczywiście istnieje rozwiązanie problemu.

Jest nim stosowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, który polega na tym, że korespondencja, zamówienia, faktury i wszystkie inne dokumenty przetwarzane są w formę    

elektroniczną i w tej formie przechowywane, opatrywane jednocześnie słowami kluczowymi, które służą ich sprawnemu odszukaniu.

System ten to niewątpliwe efekty dla przedsiębiorstwa:

• krótszy czas i mniejsze koszty opisywania i przechowywania dokumentów,
• natychmiastowy dostęp, indeksowanie, możliwość grupowania tematycznego,
• współpraca z użytkowanym systemem informatycznym generującym dokumenty magazynowo - handlowe.
• możliwość nadzoru nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy,
• zdecydowany wzrost efektywności komunikacji wewnętrznej.

Na naszym spotkaniu zostanie zaprezentowany system  ELO (Elektronischer Leitz Order /Elektroniczny Segregator/), który znalazł zastosowanie
w firmach na całym świecie. Jest także z powodzeniem wykorzystywany w firmie Ferrodo Copmuter od kilku lat, a na spotkaniu pokażemy praktyczne przykłady jego zastosowania.

Uprzejmie prosimy o zgłaszanie zainteresowania udziałem w spotkaniu na adres: asystent@wzp.org.pl  lub  telefonicznie  61 657 60 51.